方案概述

數字檔案室整體解決方案是在全國檔案事業發展“十二五”規劃下，基于“數字檔案館建設指南 ”、國家檔案局10號令 《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》、《國家電子文件管理工作規劃（2011－2015年）》相關標準規范指引，以“泛檔案、大數據、拓利用”為理念，面向機關、企事業單位、公檢法司、金融、教育、建工、制造業等多行業進行檔案信息化建設的整體解決方案。它是在“統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則指導下，對檔案收集、整理、保管、利用等業務全流程生命周期進行管理，構建“數據存儲、數據管理、數據應用、數據共享”為核心的檔案信息資源中心。

數字檔案室整體解決方案融合檔案管理業務咨詢服務、檔案信息化系統建設、數據資源建設以及基礎設施建
設等方面，實現檔案收集、整理、保管、利用的高度集成化、信息化；實現館藏檔案數字化、增量檔案電子
化，各類檔案資源的集中統一、規范管理；確保檔案資源的長期有效保存；實現檔案服務利用的流
程化和網絡化，全面提升檔案管理工作水平，提升檔案服務質量和利用效率。建成檔案安全保管中心、檔案
利用中心、檔案宣傳中心、檔案知識中心和檔案備份中心的“五位一體”的企業級應用服務平臺。

業務模型

業務咨詢

方案優勢

- 專業的咨詢顧問團隊,具備廣泛的行業經驗和檔案專業領域的特長,提供業務咨詢、IT咨詢、管理咨詢服務。

- 頂層設計理念，實現檔案的全流程生命周期的管理和應用服務。
- 基于不同行業的特性,通過構件化服務平臺,打造專屬行業版本,支持傳統立卷和一文一件整理方式，滿足不同行業檔案管理模式的需求。
- 跨平臺、兼容各類主流數據庫、應用服務器中間件及主流瀏覽器，滿足國產CPU和國產基礎軟件的數字檔案信息系統應用。
- 系統通過中國人民大學測評中心關于《電子文件管理系統通用功能要求》（GB/T 29194-2012）的相關測評。
- 滿足元數據管理方案、版式電子文件長期保存、電子文件格式封裝相關標準規范。
- 基于物聯網、移動應用客戶端、RFID電子標簽、智能庫房等技術，實現智慧檔案系統的管理理念和服務應用。
- 支持OCR識別、PDF文件格式轉換、通用瀏覽器等多個自主知識產權工具的整合，全面提升檔案室工作效率。
- 利用Web Service開放式外部數據接口，實現各類異構數據間的整合。如電子政務系統、OA辦公系統、業務管理系統、ERP管理系統等，完全滿足電子檔案管理需求。